BNI高效會員起手式 長榮分會會前準備黃金三步驟 建築設計師省時40%

身為建築設計師，你是否也曾為了BNI長榮分會的會前準備而感到疲憊不堪？繁忙的工作行程，加上準備會議的壓力，讓你常常感到時間不夠用？別擔心，本文將分享三個黃金步驟，助你成為高效的BNI會員，輕鬆應對會前準備，並有效提升人脈拓展效率，讓你省下寶貴的40%準備時間！

讀完本文，你將能：

• 掌握BNI長榮分會會前準備的黃金三步驟
• 學習時間管理技巧，有效分配準備時間
• 提升3分鐘演講和1分鐘廣告的準備效率
• 學會如何在BNI會議中有效運用時間，建立人脈

讓我們一起深入探討，如何成為高效的BNI會員！

BNI高效會員的起手式 為何如此重要

在競爭激烈的建築設計產業中，人脈資源至關重要。BNI是一個建立人脈的絕佳平台，透過定期會議，你可以與其他專業人士建立聯繫，拓展業務機會。然而，高效的會前準備是成功運用BNI的關鍵。許多建築設計師因為準備不足，錯失了許多寶貴的機會。因此，掌握高效的會前準備技巧，對於建築設計師來說，是至關重要的。

有效的會前準備不僅能確保你的演講和廣告精采，更能讓你充分利用會議時間，與其他會員建立更深層次的聯繫，進而拓展你的業務。想像一下，如果你能將準備時間縮短40%，你將能節省多少時間投入到更重要的工作上，例如專案設計、客戶溝通或是自我精進。

長榮分會會前準備的三個黃金步驟

以下三個步驟將幫助你有效率地準備BNI長榮分會的會議：

步驟一 時間管理與任務分解

許多人會因為BNI會前準備而感到壓力，主要原因是沒有有效管理時間，也沒有將任務分解成更小的部分。建議你使用時間管理工具，例如行事曆或待辦事項清單，將所有準備工作分解成小的、可管理的任務。例如，將「準備3分鐘演講」分解成「撰寫演講大綱」、「練習演講」、「製作簡報」等子任務。透過這樣的分解，你可以更清楚地掌握進度，並避免因為任務過多而感到不知所措。

你可以嘗試使用番茄工作法，設定25分鐘工作時間，中間休息5分鐘，提高工作效率。並且，在開始準備前，先設定好時間限制，避免無止盡地準備。記住，精簡勝於冗長，重點在於傳達你的價值，而非展現你所有的知識。

步驟二 精準的3分鐘演講和1分鐘廣告

3分鐘演講和1分鐘廣告是BNI會議的核心，也是你展現專業和價值的機會。在準備演講時，請務必聚焦於你的目標受眾，並清楚地傳達你的價值主張。避免使用過多的專業術語，使用淺顯易懂的語言，讓聽眾更容易理解你的內容。你可以運用「STAR原則」來架構你的演講：情境(Situation)、任務(Task)、行動(Action)、結果(Result)。

1分鐘廣告則需要更精簡，重點在於讓聽眾快速了解你的服務內容和價值。你可以使用一些吸引人的開場白，例如一個簡短的案例或一個引人注目的問題，來抓住聽眾的注意力。練習你的演講和廣告，確保你在限定的時間內，能流暢地表達你的內容。你也可以錄下你的演講和廣告，並反覆觀看，找出需要改進的地方。

步驟三 會後時間的有效運用

BNI會議結束後，不要急著離開。善用這個時間與其他會員建立聯繫，交換名片，並進行簡短的交流。你可以針對你感興趣的會員，主動詢問他們的業務，並分享你的專業知識。記住，BNI是一個建立人脈的平台，會後時間也是建立人脈的絕佳機會。你可以準備一些問題，例如「請問您目前正在進行哪些專案？」、「您覺得在建築設計產業中，目前最大的挑戰是什麼？」等，來開啟話題。

積極參與BNI會議，並善用會前準備和會後時間，將能有效提升你的業務拓展效率。

建築設計師在BNI的成功案例

許多建築設計師透過積極參與BNI，獲得了許多業務機會。例如，一位設計師在BNI會議上認識了一位室內設計師，兩人合作完成了一個大型住宅設計專案。另一位設計師則透過BNI，認識了一位不動產開發商，獲得了許多設計委託。這些案例顯示，BNI是一個非常有效的業務拓展平台，只要你願意積極參與，並善用資源，就能獲得豐碩的成果。

然而，成功並非偶然。成功的關鍵在於有效的準備和積極的參與。有效的會前準備能確保你充分利用會議時間，而積極的參與則能幫助你建立更深層次的聯繫，拓展你的業務網路。

額外考量與進階應用

除了上述三個步驟，還有其他一些額外考量，可以幫助你更有效地運用BNI平台：

• 了解BNI文化： 參與會議前，先了解BNI的文化和規範，才能更好地融入其中。
• 準備名片： 準備足夠的名片，方便與其他會員交流。
• 持續學習： 持續學習新的知識和技能，才能在BNI會議中展現你的專業價值。
• 積極參與： 積極參與BNI的活動，例如教育訓練和社交活動，才能更好地與其他會員建立聯繫。

透過持續的學習和精進，你將能成為更有效的BNI會員，並從中獲得更多寶貴的資源和人脈。

結論

總之，BNI長榮分會的會前準備雖然重要，但並非耗時費力的任務。只要掌握正確的方法，就能輕鬆有效地準備，並在會議中獲得最大的效益。透過時間管理、精準的演講和廣告準備，以及積極的會後互動，你將能成為高效的BNI會員，拓展你的業務網路，提升你的事業成功率。記住，BNI的成功關鍵在於建立關係和互惠互利，而有效的會前準備正是開啟成功的關鍵！